財(cái)務(wù)人掌握IT技能 導(dǎo)語(yǔ)：小會(huì)計(jì)總要長(zhǎng)大！考慮未來(lái)的前景是沒(méi)有用的。如果你在通往 CFO 職位的路上苦苦掙扎，那么學(xué)習(xí)和掌握一些知識(shí)可能會(huì)讓你脫穎而出。這年頭想出名太難了，連整個(gè)差異化路線(xiàn)都不容易，推薦一些IT技巧給你，很有幫助：1.了解、、、郵件等所有軟件工具（包括反-病毒，防火墻），系統(tǒng)（OA，發(fā)票）正在您的計(jì)算機(jī)中使用啊，UF或其他東西......）。你需要了解到什么程度？也就是一旦你的電腦出現(xiàn)問(wèn)題，基本上可以自己解決好處?，F(xiàn)在大家都在用電腦，電腦軟硬件也經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。有問(wèn)題找IT和資料中心解決很累（搞IT的別罵我，我遇到的都是這樣的），所以一般來(lái)說(shuō)，能忍就影響了使用;如果你會(huì)擺弄，即使你能解決一個(gè)小問(wèn)題，你也可以用這個(gè)小技巧來(lái)幫助別人什么的。如果你幫忙，大家都會(huì)打招呼，然后你就可以更好地與人交流，你的形象就會(huì)不一樣，色香味俱佳；在公司搞好關(guān)系不容易??！如果你以后有好事，別人不會(huì)拆你的平臺(tái)。這稱(chēng)為群眾基礎(chǔ)。有人可能會(huì)問(wèn)，這個(gè)技能與會(huì)計(jì)工作無(wú)關(guān)嗎？只要沒(méi)有人做，你就可以。

如何練習(xí)這些技能？很簡(jiǎn)單，就是家里一定要買(mǎi)電腦，再節(jié)儉也要買(mǎi)電腦（二手），有問(wèn)題就找人請(qǐng)教或者看書(shū)學(xué)習(xí)。都是操作層面的，原理很簡(jiǎn)單。只要你敢嘗試，用不了多久，你就會(huì)比別人知道的更多。不要以為它是計(jì)算機(jī)科學(xué)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生。只有能做的人才不愿意做，所以我給了你機(jī)會(huì)。 2.精通電腦操作。你需要精通到什么程度？比如：打字，一般人一分鐘能打40字，你要在家好好學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取一分鐘150字（3個(gè)月），所以，當(dāng)你準(zhǔn)備好材料的時(shí)候，別人會(huì)動(dòng)搖自己仰頭羨慕，仿佛在看郎朗談?wù)撲撉?，暗自欣賞；再比如：小數(shù)字鍵盤(pán)，一定會(huì)盲打，一手拿著列表，一手在電腦上打字，看數(shù)字，看步驟（回車(chē)在哪里，空格在哪里等）記住它。你必須在一天之內(nèi)完成別人輸?shù)舻那鍐?。你怎么能練?xí)這個(gè)？當(dāng)你做每一項(xiàng)工作時(shí)，似乎有人在那里。要與你競(jìng)爭(zhēng)，你必須贏。熟能生巧。單位不好意思在家練。不需要一個(gè)月。別人忙的時(shí)候，你就看著他們忙；在第二頁(yè)，你只是走到講臺(tái)上交卷。你必須在這方面給別人留下深刻印象。這比第一個(gè)簡(jiǎn)單得多。如果你想與眾不同，你必須付出比別人更多的錢(qián)。當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)，你會(huì)覺(jué)得這是值得的。

這是有根據(jù)的。當(dāng)我做會(huì)計(jì)的時(shí)候，我清楚地記得200多個(gè)會(huì)計(jì)科目的代碼。別人還在找對(duì)照表的時(shí)候，我已經(jīng)進(jìn)了好幾個(gè)；公司擁有100多個(gè)產(chǎn)品型號(hào)。一、每一個(gè)密碼我都記住了，高手的話(huà)：小**，第六款農(nóng)化小微波爐的密碼是多少？ , 記憶力好, 能干, 知識(shí)淵博, 電腦高手, 熱心腸,,, 很快我就脫穎而出了。其實(shí)這些都是在宿舍死記硬背和努力的結(jié)果。你想，這些東西比背外語(yǔ)單詞要簡(jiǎn)單得多。 3.熟練使用EXCEL+PPT。每個(gè)人都要處理數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，制作財(cái)務(wù)報(bào)告；簡(jiǎn)單地說(shuō)，如果你做金融，如果你做不到這一點(diǎn)，你就會(huì)癱瘓。巧妙運(yùn)用這一點(diǎn)，可以提高你的工作效率，輕松分析問(wèn)題，輕松制作報(bào)告；它可以讓你做一個(gè)所謂的經(jīng)理儀表板，一個(gè)像駕駛艙一樣的信息界面，并允許你以各種方式使用復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。展示給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，讓您從不同角度、深入分析問(wèn)題（運(yùn)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)），并揭示原因；熟練使用，還可以幫助別人（總有不愛(ài)學(xué)習(xí)的人）；如果有機(jī)會(huì)，還可以成為領(lǐng)導(dǎo)的助手（秘書(shū)），有很好的使用價(jià)值，只要使用價(jià)值離晉升不遠(yuǎn)。我原單位有一句話(huà)：要想升職，必須先EXCEL+PPT（碩士）畢業(yè)。

努力吧，這個(gè)很有用！您主要依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告與他人打交道。這是您與內(nèi)部通信之間的接口。你必須抓住機(jī)會(huì)展示你的才華。 4.了解一些數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)（任何 SQL、.、dBASE）。這有點(diǎn)困難，但這是一項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)。有了這個(gè)，你可以解決別人想不到的事情，可以做別人做不到的事情，可以大大提高你的效率，還可以做一些高難度的動(dòng)作。 而且，如果你了解了這些關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的原理，基本上就可以了解大部分信息系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)的，這點(diǎn)更重要。比如：用友的賬是怎么處理的，就是把那些表里的數(shù)據(jù)倒過(guò)來(lái)了；比如：你設(shè)計(jì)的報(bào)銷(xiāo)單和會(huì)計(jì)憑證這么多元素是怎么記錄的？材料是怎么跑的？涉及到產(chǎn)品的成本； MRPII是如何存儲(chǔ)和計(jì)算的，數(shù)據(jù)可靠嗎？如何正確理解和使用？等等。推薦財(cái)務(wù)人員閱讀的好書(shū)：《戰(zhàn)略預(yù)算-管理革命中的工業(yè)革命》和《戰(zhàn)略預(yù)算-管理中的工業(yè)革命》是國(guó)內(nèi)第一本直線(xiàn)、全過(guò)程的書(shū)籍案例，系統(tǒng)管理，財(cái)務(wù)人員必讀！這些實(shí)際上是數(shù)據(jù)處理問(wèn)題；這些將幫助您了解信息處理錯(cuò)誤是如何發(fā)生的，以及如果要改進(jìn)它可以如何改進(jìn)。而且這些系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)都是透明的，你可以做一些別人做不到的事情，讓你被別人欣賞，比如：系統(tǒng)本身不提供的功能，你可以直接去通過(guò)修改數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的后臺(tái)（當(dāng)然這個(gè)要小心，不要亂來(lái)，只有在特殊情況下才會(huì)顯示）如果你已經(jīng)是數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的高手，說(shuō)不定哪天你會(huì)用到，你將成為核心員工。

但是我怎樣才能理解這些數(shù)據(jù)庫(kù)呢？沒(méi)有好的方法可以做到這一點(diǎn)。如果你在大學(xué)里沒(méi)有學(xué)過(guò)dBASE之類(lèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，那你就只能買(mǎi)本書(shū)自學(xué)了。學(xué)最簡(jiǎn)單的，比如：，然后在家里電腦前試一試，逐步了解5.一些信息系統(tǒng)，比如：OA、KM、ERP（用友、金蝶、SAP等） 、MRPII、BI、CRM、DRP、SCM等等等。不要看很多麻煩的事情，其實(shí)很簡(jiǎn)單，你只要明白其中的原理就行了。其實(shí)這些東西就是數(shù)據(jù)庫(kù)+流程，也是你實(shí)際業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化。如果你之前知道數(shù)據(jù)庫(kù)，在這里，你只需要了解更多關(guān)于事情是如何完成的。例如：辦公流程應(yīng)該是什么樣子才能更有效率？知識(shí)管理在企業(yè)中的作用是什么？客戶(hù)關(guān)系系統(tǒng)應(yīng)該記錄哪些內(nèi)容？系統(tǒng)集成，這個(gè)系統(tǒng)可以和其他哪些系統(tǒng)交互和共享數(shù)據(jù)？等等等等。如果你了解了這些，就說(shuō)明你知道企業(yè)的業(yè)務(wù)是怎么處理的，或者，如果你知道企業(yè)的業(yè)務(wù)是怎么做的，如果你想成為財(cái)務(wù)總監(jiān)，就必須了解和掌握這些（我說(shuō)的是這些業(yè)務(wù)，不是這些系統(tǒng)），但是你如何掌握它們呢？這些系統(tǒng)呢？你必須用兩條腿走路。一方面，要充分利用公司現(xiàn)有系統(tǒng)，因地制宜地作為學(xué)習(xí)和玩耍的對(duì)象；如果貴公司有上述任何系統(tǒng)，您將不勝感激。

另一方面，你必須自學(xué)，這很容易，買(mǎi)兩本書(shū)讀一讀（我上面提到的所有書(shū)都會(huì)在你搜索時(shí)出現(xiàn)），或者直接去AMT網(wǎng)站學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，或者去自己喜歡的網(wǎng)站學(xué)習(xí)，這在家里自己的電腦上通常是很難實(shí)現(xiàn)的。在學(xué)習(xí)的同時(shí)，也向這方面的專(zhuān)家（如：sun）請(qǐng)教。知道這些有什么好處？第一個(gè)好處是可以通過(guò)系統(tǒng)了解公司管理的方方面面。過(guò)去在公司，你很難有機(jī)會(huì)通過(guò)輪崗、參與項(xiàng)目、轉(zhuǎn)行、、、、等方式了解公司經(jīng)營(yíng)管理的整體情況，需要很多年很難發(fā)展成擁有財(cái)務(wù)總監(jiān)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。然而，現(xiàn)在的情況不同了。了解系統(tǒng)就可以了解公司的情況，因?yàn)橄到y(tǒng)固化了公司的最佳實(shí)踐流程、方法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。你要充分利用這個(gè)工具，讓自己超越會(huì)計(jì)的層次。第二個(gè)好處是您將有機(jī)會(huì)參與企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施。如今，企業(yè)通常使用信息化工具來(lái)提高管理水平。信息化通常涉及金融。金融是核心！然后必須理解、理解和參與金融。如果你理解了，你就有機(jī)會(huì)參與其中。 ，憑空給自己加了一個(gè)接觸面，讓自己一下子變得不一樣了。第三個(gè)好處是，當(dāng)你有一天成為財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)時(shí)，可以充分利用這些工具來(lái)改善公司。

如果你不明白，對(duì)不起，你使用的工具比別人少很多，甚至在很多大公司，你也玩不好，你的地位會(huì)立即下降。你只是不知道如何設(shè)計(jì)，所以你必須選擇，對(duì)吧？你必須能夠想到嗎？那你還不知道怎么辦？ 6.熟練使用您正在使用的維護(hù)方法的金融系統(tǒng)的各種配置參數(shù)、功能模塊和主數(shù)據(jù)。好處是顯而易見(jiàn)的： 第一個(gè)用途是：貴公司的業(yè)務(wù)隨著市場(chǎng)情況不斷變化。這就叫與時(shí)俱進(jìn)，你的金融體系也要適應(yīng)這種變化。如果你要求業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)不能改變，那么你就必須離開(kāi)。一般短則半年，只要不是剛上線(xiàn)時(shí)的商業(yè)模式。這個(gè)，你一定能應(yīng)付，那么誰(shuí)熟悉系統(tǒng)，誰(shuí)就成為財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)家，你還有機(jī)會(huì)；能力。有時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)造性地使用這些功能。例如，如果公司需要建立成本中心，如何配置系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)這一點(diǎn)？公司需要采用利潤(rùn)中心法進(jìn)行核算和考核。如何做到這一點(diǎn)？你需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，看看投入產(chǎn)出是否和最初預(yù)期的一樣，你如何使用現(xiàn)有的金融體系？如果公司要進(jìn)行預(yù)算和績(jī)效考核，你是如何通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)巧妙地實(shí)現(xiàn)這些功能來(lái)輔助工作的，你如何跟進(jìn)老板提出你的想法？ （因?yàn)檫@些想法有的直接來(lái)源于系統(tǒng)的原理，有的需要依賴(lài)或受限于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式）等等。如何實(shí)現(xiàn)掌握系統(tǒng)配置的能力？這個(gè)很簡(jiǎn)單it技能，每天上班都用it技能，公司不用復(fù)制試用版在家安裝。熟悉它，多學(xué)習(xí)，多思考，多嘗試……在工作中，不要放棄每一個(gè)學(xué)習(xí)更多的機(jī)會(huì)。久而久之，你就會(huì)成為專(zhuān)家。世上沒(méi)有困難，只有在乎的人！